派遣先での仕事に慣れるまでにやっておいた方がいいこと

派遣先での仕事に慣れるまでにやっておいた方がいいこと

前回は派遣初日の流れを紹介しました。
» 【派遣初日の流れと注意点】基本スーツで遅刻と忘れ物しなければOK

今回は「派遣先での仕事に慣れるまで」にやっておいた方がいいことを中心に書いています。

それではどうぞ。

派遣先での仕事に慣れるまで【最初の2~3ヶ月が勝負】

これまで数社で仕事をしてきた経験から、早く仕事に慣れるためのコツを見つけました。

派遣でなくても、正社員として働くことになっても活かすことができます。

最初の2~3ヶ月で以下のことを重点的に試してみてください。

今までより早く仕事を覚えることができますし、派遣先からの信用を得ることにもつながります。

派遣先での仕事に慣れるまでにやっておいた方がいいこと

それでは順番に見ていきましょう。

1. 派遣先で「やってはいけないこと」を把握

派遣先で「やってはいけないこと」を把握

最優先事項です。

少し意外ですよね?これにもきちんと理由があります。

まず、「やった方がいいこと」は無限にあります。細かい気遣いや効率アップのための工夫…やれることがたくさん。

しかし逆に「やってはいけないこと」はやってしまった時点で取り返しがつきません。知らなかった、では済まされない場合もあるでしょう。

だからこそ、やってはいけないことから最初に把握しておくべき。「やってはいけないこと」をしなければ派遣先からの評価が下がることもないからです。

例えば

  • 〇日経過までシュレッダー不可
  • △△については指定期間必ず保管

など。重要書類やデータの取り扱いを始め、メール等の連絡部分がほとんどですよね。ISOやプライバシーマーク取得企業は特に厳しいです。いずれにせよ、記録の不備や消失は命取り。

不安に思ったら必ず確認。そしてメモ。これだけでも最悪の事態を避けることができます。

はじめから完全に防ぐことは難しいですが、最初のうちなら多めに見てもらえます。そして、一度やったことは二度とやらない。

これを徹底するだけでもまったく違いますよ。

2. 自分用マニュアルを作成

自分用マニュアルを作成

次がマニュアルの作成。「やってはいけないこと」も順次ここにまとめておくと◎。

仕事を辞めるための下準備等で散々触れていますが、マニュアルを作っておくとこんなにいいことがあるんです。

  • ミスを格段に減らせる
  • 質問することが減る
  • 人に教える時が楽

まずはミスを減らせます。
完全に覚えるまではマニュアルと照らし合わせてチェックしながら進める。これだけで大抵のミスを防ぐことができます。

そして、マニュアルがあるので上司や同僚に質問すること自体が減ります。

質問が減るということは、自分だけでなく相手の負担を軽減することでもありますからね。

最後は人に教える時が楽だということ。教えるのは何も、辞める時の引継ぎだけではありません。

急に休んでしまった時、急ぎの仕事が入って代わりに頼む時…意外と自分の仕事を頼むことはあります。

そんなときにマニュアルがあれば自分が教えるのも楽ですし、聞く側もマニュアルがあるので安心して仕事ができるというメリットが。

マニュアルを作るのはとても大変です。それでも一度マニュアルを作っておけば仕事を早く覚えられますし、いざという時周囲も楽になります。

マニュアルの優先順位

毎日、毎週やるものから確実に覚えていくのがおすすめ。

月1回、年数回しかやらない仕事についても必ず作っておきましょう。

次にやる時必ずと言っていいほど忘れているので…。

3. 空いた時間に仕事を復習

仕事を続けていると暇な時間や手が空く時ってありますよね。

そんな時は自分で業務を復習してみてください。

マニュアルの通りにできるか。
マニュアルに記載漏れはないか。
追記した方がいいことはないか。

仕事を覚えているかチェックしつつ、マニュアルの穴を埋める。これを繰り返してマニュアルの完成度を高めていきましょう。

注意!スキルアップは仕事を覚えてから

以前にこんな記事を書きました。
» 「仕事でスキルアップできない…」と悩んだ時にチャレンジしてほしいこと

資格取得なり業務に関わることなり何でもいいのですが、勉強したいことってありますよね。

ですがそれは基本的な仕事をすべて覚えてから、の話。

基本的な仕事を覚えて、致命的なミスもなく進めることができる。

仕事ができない人が勉強だけしても評価されることはありません。

少なくとも自分なら「勉強する前に仕事覚えろや…」と思ってしまいます(^-^;)

空いた時間にスキルアップのための勉強をするにしても、

  • 担当業務をすべて覚えた
  • マニュアル完成済
  • 他にやれる仕事がない

このような状態になってから、ですよ。

逆にこの状態になっていれば、派遣先からの信用もある程度得られています。それなら空いた時間に勉強をしていても、大目に見てくれることが多いですよ。

早く仕事に慣れれば派遣先での評価にもつながる

仕事を覚えるスピードは人それぞれ。

ただ、できるだけ早く覚えようと工夫することはできます。

派遣先に入って2~3ヶ月間は教えてもらったらメモを取り、いったん家でキレイに書き直す→それを参考にしてExcelでマニュアルに…ということをしていました。

とても大変ではありましたが、マニュアルができた後は仕事が格段に楽になりました。

仕事を早く覚えることも大切ですが、それ以上に極力ミスをしないことが一番です。そしてミスをしないためには確認が必要。マニュアルはそのための心強い補助になります。

これができるようになったら、どの派遣先に行くことになっても大丈夫。

しっかり仕事をこなせるようになって、派遣先や周囲からの信用を勝ち取りましょうね!